Ile wynosi koszt leasingu komputera? Zasady finansowania sprzętu komputerowego

Choć jest mniej popularny od finansowania samochodów, leasing komputerów może być dobrym rozwiązaniem dla jednoosobowych działalności gospodarczych czy firm związanych z szeroko rozumianą branżą IT. W jaki sposób działa i ile kosztuje objęcie umową laptopa i stacji roboczej?

Nawigacja:

• Na czym polega leasing komputerów?
• Leasing laptopa – ile kosztuje?
• Koszt leasingu komputerów stacjonarnych
• Korzyści płynące z leasingu komputerów

Na czym polega leasing komputerów?

Ogólna zasada działania leasingu komputerów jest taka sama, jak w przypadku samochodów osobowych, sprzętu medycznego czy maszyn budowlanych. Tego rodzaju finansowanie ma charakter usługi, w której leasingodawca przekazuje swojemu klientowi prawo do używania danego środka trwałego na określony czas, w zamian za cykliczne opłaty w formie rat leasingowych (najczęściej miesięcznych).

W przypadku komputerów leasingodawcy proponują dwie formy leasingu:

• operacyjny – przedsiębiorca reguluje tzw. czynsz inicjalny, spłaca zobowiązanie, a po zakończeniu umowy ma prawo wykupu danego sprzętu po określonej cenie. Wysokość opłaty początkowej dla takich przedmiotów (ze względu na ich stosunkowo niewielką wartość w porównaniu np. z ciągnikami siodłowymi) jest nieco wyższa i często zaczyna się od 10%. Po dokonaniu wykupu komputer staje się własnością firmy.

• finansowy – bardzo podobny do odmiany operacyjnej. W tym przypadku także ma się do czynienia z czynszem inicjalnym, jednak brak tutaj opłaty końcowej. Przedsiębiorca zyskuje prawo własności do przedmiotu już po zapłaceniu ostatniej raty.

Zdecydowanie bardziej popularną formą finansowania jest ta pierwsza, choć w niektórych przypadkach firmy decydują się na skorzystanie z drugiej opcji. Wynika to m.in. z różnic między leasingiem operacyjnym a finansowym, związanych z kwestiami podatkowymi.

Leasing komputerów może obejmować nie tylko maszyny w postaci laptopów, ale także jednostek stacjonarnych (desktopów i wież), all-in-one (gdzie podzespoły są zainstalowane w jednej obudowie z monitorem) czy stacji roboczych.

Leasing laptopa – ile kosztuje?

Laptopy to dziś standardowe wyposażenie niemal każdej firmy. Ze względu na mobilny charakter takich urządzeń, znajdują one swoje zastosowanie w większości branż. To dobre rozwiązanie w szczególności dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą czy pracujących w tzw. wolnych zawodach (związanych z marketingiem, IT, prawem itd.). Na leasingu laptopów mogą skorzystać także duże przedsiębiorstwa zatrudniające wielu pracowników.

Kwestia wzięcia pod uwagę leasingu zamiast np. kupna za gotówkę pojawia się najczęściej w przypadku droższych laptopów, o wzorowej wydajności i dobrych podzespołach. Kluczowym czynnikiem jest miesięczny koszt takiego finansowania. W poniższej tabeli znajduje się zestawienie przykładowych kalkulacji leasingu operacyjnego nowych laptopów, w oparciu o kalkulator leasingu komputerów (sprzętu IT).

Jak pokazują dane obecne w powyższym zestawieniu, wzięcie laptopa w leasing nie musi obciążać budżetu nawet tych najmniejszych firm. W zależności od konkretnego sprzętu, liczby rat, wkładu własnego i wartości wykupu, rata leasingowa może wynosić mniej niż 200 zł. Z drugiej strony najdroższe finansowanie to nieco ponad 300 zł miesięcznie. Leasing może być więc dobrym sposobem na korzystanie z wysokiej klasy komputera przenośnego za stosunkowo niewielką opłatę.

Koszt leasingu komputerów stacjonarnych

Finansowanie komputerów stacjonarnych dotyczy głównie ściśle określonych branż, w których w mniejszym stopniu liczy się mobilność, a większe znaczenie ma maksymalna wydajność, stabilność pracy urządzenia i wytrzymałość podzespołów. Mowa tu m.in. o tzw. stacjach roboczych, czyli komputerach stacjonarnych stworzonych do użytku profesjonalnego. Korzystają z nich przede wszystkim badacze danych, graficy (szczególnie 3D), inżynierowie czy  software developerzy.

Cena specjalistycznych stacji roboczych lub komputerów stacjonarnych (desktopów, wież lub all-in-one) może wynosić nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych. To spory wydatek, który może zagrozić płynności finansowej firmy. Warto więc pomyśleć o skorzystaniu z leasingu i zmniejszeniu ryzyka utraty płynności. Poniżej znajdują się przykładowe kalkulacje dla pecetów:

Korzyści płynące z leasingu komputerów

Niewątpliwą zaletą sfinansowania komputera leasingiem są korzyści podatkowe związane m.in. z zaliczeniem do kosztów uzyskania przychodu określonych wydatków, w zależności od typu finansowania (np. całą wartość rat w odmianie operacyjnej i odpisy amortyzacyjnie w umowie finansowej).

Leasing eliminuje dodatkowo zjawisko zamrażania kapitału, w odróżnieniu od zakupionych środków trwałych gotówką. Z drugiej strony, w porównaniu np. z kredytem nie ma wpływu na zdolność kredytową i rzadko informacja o aktywnej umowie tego typu trafia jest widoczna w rejestrze BIK.