Umowa darowizny samochodu – wzór PDF i DOCX do pobrania (2026)

Stan prawny i aktualizacja wzoru: 8 września 2026 r.

Darowizna jest czynnością nieodpłatną. Darczyńca przekazuje określony składnik swojego majątku, a obdarowany nie płaci za niego ceny ani nie świadczy w zamian innego ekwiwalentu.

Zgodnie z art. 888 Kodeksu cywilnego przez umowę darowizny darczyńca zobowiązuje się do bezpłatnego świadczenia na rzecz obdarowanego kosztem swojego majątku.

W przypadku samochodu przedmiotem darowizny może być cały pojazd. Możliwe jest również przekazanie udziału w prawie własności samochodu, np. 1/2. Jeżeli darowizna ma dotyczyć tylko udziału, treść umowy powinna wyraźnie wskazywać jego wielkość.

Darowizna nie jest sprzedażą. Sam fakt wpisania w umowie wartości samochodu nie oznacza, że obdarowany ma tę kwotę zapłacić. Wartość jest potrzebna przede wszystkim do określenia przedmiotu darowizny i ustalenia ewentualnych obowiązków podatkowych.

Nie istnieje jeden urzędowy formularz, który trzeba zastosować przy każdej darowiźnie samochodu. Umowa powinna jednak pozwalać jednoznacznie ustalić strony, przedmiot darowizny oraz to, że samochód jest przekazywany nieodpłatnie i że obdarowany darowiznę przyjmuje.

W dokumencie należy podać datę i miejsce zawarcia umowy, dane darczyńcy i obdarowanego oraz dane identyfikujące pojazd. W praktyce wykorzystuje się przede wszystkim markę, model, rok produkcji, numer rejestracyjny i numer VIN. W umowie można dodatkowo wskazać przebieg, numer silnika oraz jego pojemność.

Numer VIN ma szczególne znaczenie, ponieważ identyfikuje konkretny egzemplarz pojazdu niezależnie od ewentualnej późniejszej zmiany numeru rejestracyjnego.

Umowa powinna także określać wartość przedmiotu darowizny i zawierać oświadczenie darczyńcy o przekazaniu samochodu oraz oświadczenie obdarowanego o przyjęciu darowizny. Jeżeli samochód ma być przekazany tylko w części, trzeba wskazać konkretny udział.

Warto również wpisać stopień pokrewieństwa między stronami. Nie jest on elementem decydującym o ważności samej umowy, ale może mieć znaczenie przy późniejszym rozliczeniu podatku od spadków i darowizn.

Dane stron należy wpisać zgodnie z dokumentami tożsamości. Szczególną uwagę warto zwrócić na poprawność numerów PESEL oraz danych dokumentu tożsamości.

Dane samochodu najlepiej przepisać bezpośrednio z dokumentów pojazdu. Przykładowe uzupełnienie może wyglądać następująco:

Jeżeli darowizna ma dotyczyć udziału w samochodzie, treść dokumentu trzeba odpowiednio dostosować. Powinna z niej wprost wynikać wielkość przekazywanego udziału, np. 1/2 prawa własności pojazdu.

Ma to szczególne znaczenie, gdy darczyńca sam jest już współwłaścicielem samochodu. W takiej sytuacji może rozporządzać udziałem, który rzeczywiście do niego należy. Sam status współwłaściciela nie daje prawa do przekazania udziałów należących do pozostałych właścicieli.

W umowie najlepiej wskazać wartość odpowiadającą realnej wartości rynkowej samochodu w dniu dokonania darowizny.

Przy jej ustalaniu można porównać ceny pojazdów tej samej marki i modelu, o zbliżonym roczniku, przebiegu, wersji wyposażenia i stanie technicznym. Nie warto wpisywać wartości symbolicznej tylko dlatego, że samochód jest przekazywany członkowi rodziny.

Dla podatku od spadków i darowizn znaczenie ma wartość rynkowa nabytego majątku. Jeżeli urząd uzna wartość wskazaną przez podatnika za nierynkową, może wezwać do jej zmiany, a w dalszej kolejności ustalić ją z uwzględnieniem opinii biegłego.

Jeżeli samochód jest wart około 80 000 zł, a darowizna dotyczy udziału wynoszącego 1/2, przy prostym proporcjonalnym założeniu wartość takiego udziału wynosi 40 000 zł. Dla celów podatkowych ostatecznie znaczenie ma jednak wartość rynkowa nabytego prawa.

W praktyce przy wykonanej darowiźnie samochodu często stosuje się zwykłą formę pisemną.

Kodeks cywilny przewiduje wprawdzie, że oświadczenie darczyńcy powinno zostać złożone w formie aktu notarialnego, ale art. 890 § 1 wprowadza istotny wyjątek. Umowa zawarta bez zachowania tej formy staje się ważna, jeżeli przyrzeczone świadczenie zostało spełnione.

Oznacza to, że przy typowej darowiźnie samochodu strony mogą podpisać pisemną umowę i wykonać darowiznę poprzez przekazanie pojazdu obdarowanemu.

Inaczej należy ocenić sytuację, w której strony chcą jedynie zobowiązać się do dokonania darowizny w przyszłości albo transakcja ma bardziej złożony charakter. W takich przypadkach warto indywidualnie ustalić właściwą formę czynności.

Nie każda darowizna wymaga zgłoszenia. Znaczenie ma wartość nabytego majątku, stopień pokrewieństwa oraz wcześniejsze nabycia od tej samej osoby.

W 2026 roku kwoty wolne od podatku od spadków i darowizn wynoszą:

Przy ustalaniu, czy limit został przekroczony, trzeba uwzględnić także wcześniejsze nabycia od tej samej osoby zgodnie z zasadami określonymi w ustawie.

Szczególną sytuację stanowią darowizny dokonywane między najbliższymi członkami rodziny.

Z pełnego zwolnienia przewidzianego dla tzw. grupy „0” mogą korzystać małżonek, zstępni – m.in. dzieci i wnuki – wstępni, czyli m.in. rodzice i dziadkowie, a także pasierb, rodzeństwo, ojczym i macocha.

Po spełnieniu warunków określonych w ustawie darowizna między takimi osobami może być zwolniona z podatku niezależnie od wartości samochodu.

Nie należy jednak utożsamiać grupy „0” z całą I grupą podatkową. Do I grupy należą również teściowie, zięć i synowa, ale nie są oni objęci szczególnym zwolnieniem przewidzianym dla grupy „0”.

Jeżeli obdarowany należy do grupy „0”, a łączna wartość nabyć od tej samej osoby przekracza obowiązującą kwotę wolną, zachowanie pełnego zwolnienia wymaga co do zasady zgłoszenia nabycia na formularzu SD-Z2 w terminie 6 miesięcy.

Jeżeli wartość nabyć od tej samej osoby nie przekracza 36 120 zł według zasad ustawowych, SD-Z2 nie trzeba składać.

Obowiązek zgłoszenia nie występuje również w niektórych przypadkach wskazanych w ustawie, m.in. gdy nabycie następuje na podstawie umowy zawartej w formie aktu notarialnego.

Przykładowo ojciec przekazuje córce samochód wart 75 000 zł. Córka należy do grupy „0”, dlatego może skorzystać z pełnego zwolnienia podatkowego. Ponieważ wartość darowizny przekracza 36 120 zł, powinna jednak pamiętać o zgłoszeniu nabycia na SD-Z2 w terminie sześciu miesięcy, jeżeli nie zachodzi ustawowy wyjątek od tego obowiązku.

Jeżeli obdarowany nie korzysta ze zwolnienia dla najbliższej rodziny i przekroczona zostanie właściwa kwota wolna, może powstać obowiązek złożenia zeznania SD-3 i zapłaty podatku według zasad odpowiednich dla danej grupy podatkowej.

Podpisanie umowy nie kończy wszystkich formalności związanych ze zmianą właściciela samochodu. Obowiązki są podzielone między darczyńcę i obdarowanego.

Osoba, która otrzymała samochód w darowiźnie, ma co do zasady 30 dni od dnia nabycia pojazdu na złożenie wniosku o jego rejestrację.

Od 1 stycznia 2024 roku samo zgłoszenie nabycia pojazdu nie zastępuje obowiązku jego rejestracji. Nowy właściciel powinien więc złożyć wniosek o rejestrację w odpowiednim terminie.

Umowę darowizny należy zachować, ponieważ stanowi dokument potwierdzający sposób nabycia samochodu.

Po stronie darczyńcy pozostaje obowiązek zawiadomienia o zbyciu pojazdu.

Darowizna jest formą przeniesienia własności, dlatego dla tego obowiązku nie ma znaczenia, że dotychczasowy właściciel nie otrzymał za samochód zapłaty. Termin na zgłoszenie zbycia wynosi 30 dni.

Zmiana właściciela nie powoduje automatycznego wygaśnięcia obowiązkowego ubezpieczenia OC.

Prawa i obowiązki wynikające z istniejącej umowy ubezpieczenia przechodzą na nowego właściciela pojazdu. Obdarowany może więc korzystać z dotychczasowej polisy albo ją wypowiedzieć zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Darczyńca ma obowiązek poinformować zakład ubezpieczeń o przeniesieniu własności samochodu i przekazać dane nowego właściciela. Termin wynosi 14 dni.

Warto również pamiętać, że polisa OC przejęta po poprzednim właścicielu nie odnawia się automatycznie na kolejny okres. Obdarowany powinien więc kontrolować termin jej zakończenia, aby nie dopuścić do przerwy w obowiązkowym ubezpieczeniu.

W typowej darowiźnie samochodu, w której obdarowany otrzymuje pojazd bez przejmowania długów lub zobowiązań darczyńcy, podstawowym podatkiem pozostaje podatek od spadków i darowizn.

Podatek od czynności cywilnoprawnych może mieć znaczenie w szczególnej sytuacji, gdy wraz z darowizną obdarowany przejmuje długi, ciężary albo zobowiązania darczyńcy. PCC dotyczy wówczas właśnie tej części czynności.

Nie należy więc traktować zwykłej darowizny samochodu tak jak sprzedaży i automatycznie naliczać 2% PCC od wartości pojazdu.

Najczęstsze problemy nie wynikają z braku rozbudowanych postanowień prawnych, lecz z nieprawidłowego wypełnienia dokumentu.

Szczególnie warto zwrócić uwagę na poprawność numeru VIN i numeru rejestracyjnego oraz na właściwe określenie wartości samochodu. Jeżeli przedmiotem darowizny jest udział, jego wysokość powinna wynikać z umowy w sposób jednoznaczny.

Problem może powstać również wtedy, gdy osoba będąca tylko współwłaścicielem samochodu próbuje rozporządzić większym udziałem, niż faktycznie jej przysługuje.

Osobną kwestią są obowiązki po zawarciu umowy. Nawet prawidłowo sporządzony dokument nie zwalnia z terminowego zgłoszenia SD-Z2, jeżeli jest wymagane, rejestracji samochodu, zgłoszenia zbycia ani poinformowania ubezpieczyciela.

Sam wzór umowy darowizny można wykorzystać również przy przekazaniu samochodu, który wcześniej został wykupiony z leasingu.

Innej analizy mogą jednak wymagać skutki podatkowe związane ze sposobem wykupu pojazdu i późniejszą darowizną.

Szczegółowo omawiamy tę sytuację w osobnym poradniku:

Darowizna samochodu po wykupie z leasingu w 2026 roku – aktualne zasady