Rejestracja samochodu online – cyfrowa rewolucja w Polsce

Nowelizacja dostosowuje proces rejestracji pojazdów do technologicznego poziomu, jakiego oczekują obywatele oraz branża motoryzacyjna. Zgodnie z ustawą właściciel pojazdu będzie mógł złożyć wniosek o rejestrację samochodu online poprzez usługę Ministra Cyfryzacji lub za pośrednictwem aplikacji mObywatel. Tradycyjna wizyta w urzędzie pozostanie opcją – jednak nawet wtedy dane zostaną wprowadzone do systemu elektronicznego przez urzędnika.

Wicepremier, minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski podkreślił:

„Rejestracja pojazdu będzie szybsza i prostsza. Cyfryzacja to nie tylko wygoda, ale też bezpieczeństwo – urzędnik w Polsce będzie mógł sprawdzić dane samochodu sprowadzonego z innego kraju UE, co pozwoli uniknąć rejestracji pojazdów o niejasnym pochodzeniu.”

To oznacza odejście od papierowych formularzy, pełną digitalizację dokumentów i usprawnioną archiwizację.

Nowelizacja eliminuje obowiązek przedstawiania dokumentów, które i tak widnieją w systemach administracji. Jednym z najbardziej oczekiwanych ułatwień jest likwidacja konieczności dostarczania papierowego zaświadczenia o badaniu technicznym, jeśli informacja o nim znajduje się w Centralnej Ewidencji Pojazdów.

Jak wyjaśnia minister infrastruktury Dariusz Klimczak:

„Likwidujemy przepis, który zmuszał właściciela auta do przynoszenia papierowego potwierdzenia badania technicznego, choć dane te są już w systemie. To przykład zmian, które eliminują zbędne formalności”.

Deregulacja dotyczy zarówno obywateli, jak i urzędników. Zmniejsza liczbę dokumentów, skraca czas obsługi i obniża koszty archiwizacji.

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji

Jedną z najważniejszych innowacji jest usługa AVI (Actual Vehicle Information). Narzędzie umożliwi wymianę informacji o pojazdach sprowadzonych z państw UE i automatyczne pobieranie danych ich historii.

System będzie działał poprzez sieć EUCARIS, łączącą krajowe rejestry pojazdów w Unii Europejskiej. Dzięki temu:

• polski urzędnik sprawdzi dane pojazdu jeszcze przed jego rejestracją,
• szybciej wykryje niezgodności w dokumentach,
• ograniczy się ryzyko rejestracji aut o niejasnym pochodzeniu.

To krok w stronę zwiększenia bezpieczeństwa i przejrzystości na rynku pojazdów używanych.

Nowelizacja obejmuje także szereg praktycznych udogodnień:

1. Rejestracja samochodu online bez konieczności legalizacji tablic

Właściciel zachowujący dotychczasowy numer rejestracyjny nie musi już przynosić tablic do urzędu. Wystarczy oświadczenie, że tablice są czytelne i nieuszkodzone.

2. Brak obowiązku rejestracji po sprzedaży pojazdu przed terminem

Jeśli właściciel sprzeda auto przed upływem ustawowych 30 dni (lub 90 dni dla przedsiębiorców), nie musi składać wniosku o rejestrację.

3. Łatwiejsze uzyskanie informacji o przystosowaniu pojazdu do ciągnięcia przyczepy

Jeżeli informacja widnieje w dokumentach homologacyjnych, nie są wymagane dodatkowe badania techniczne.

Nowe przepisy przewidują możliwość składania zbiorczego wniosku o dane z Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców przez Ministra Sprawiedliwości w imieniu wszystkich sądów. W praktyce oznacza to:

• uproszczenie procedur,
• skrócenie czasu pozyskiwania danych,
• szybsze postępowania sądowe.

Ustawa przewiduje różne terminy wdrażania:

• większość przepisów zacznie obowiązywać 6 miesięcy od ogłoszenia,
• wybrane przepisy dotyczące wyłączeń obowiązku rejestracji wejdą w życie po 14 dniach,

rozwiązania kluczowe – usługa AVI oraz pełna rejestracja samochodu online – zaczną obowiązywać od 18 stycznia 2027 r.
(czas potrzebny na dostosowanie systemów IT).