Umowa powierzenia samochodu służbowego - wzór
Zawarta w dniu .................. r. w ……………………… pomiędzy:
............... z siedzibą w ............. przy ul. ............., reprezentowana przez …………….., dalej Spółka, Pracodawca
oraz
Panem/Panią .................... zamieszkałym/ą w ................, przy ul. …………….., dalej Pracownik.
§ 1 [Przedmiot umowy i czas jej trwania]
-
Spółka powierza Pracownikowi z obowiązkiem zwrotu mienie w postaci samochodu marki ..........., nr silnika ............, nr nadwozia ............., rok produkcji ............. wraz z dowodem rejestracyjnym seria …………, dowodem ubezpieczenia OC i AC oraz następującym wyposażeniem: ……………………………………. .
-
Na dzień przekazania Samochodu wartość znajdującego się w nim paliwa ustala się na … zł.
-
Powierzenie Pracownikowi Samochodu wynika z przydzielonych zadań, do wykonania których niezbędne jest korzystanie z samochodu służbowego oraz służy celom prywatnym Pracownika na warunkach określonych w § 6 umowy.
§ 2 [Prawa i obowiązki Pracownika]
1. Pracownik jest zobowiązany do używania samochodu zgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcją obsługi oraz przepisami wewnętrznymi obowiązującymi u Pracodawcy.
2. Pracownik oświadcza, że będzie używać Samochodu zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i zasadami bezpieczeństwa, które są mu znane.
3. Pracownik może przekazać Samochód do używania osobie trzeciej wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Pracodawcy.
4. Pracownik wykorzystuje Samochód w celu wykonywania obowiązków pracowniczych (do działalności gospodarczej Pracodawcy), oraz do celów prywatnych.
8. Bez względu na cel powierzenia Pracownik zobowiązuje się należycie dbać o Samochód w zakresie m.in. jego zabezpieczenia przed uszkodzeniem lub kradzieżą, a w szczególności:
1) zawsze zamykać Samochód i włączać alarm,
2) nie pozostawiać Samochodu w miejscach powszechnie uznanych za niebezpieczne,
3) nie pozostawiać w Samochodzie akcesoriów, sprzętów, urządzeń itp. dokumentów samochodu, a także innych dokumentów, których pozostawienie mogłyby sprzyjać narażeniu na uszkodzenie Samochodu w wyniku włamania lub próby włamania albo kradzieży i jednocześnie narazić na utratę ważnych i poufnych informacji (danych).
9. Pracownik zobowiązuje się niezwłocznie informować Pracodawcę o uszkodzeniu lub kradzieży Samochodu oraz w tym samym trybie zgłosić ten fakt policji i ubezpieczycielowi.
10. Pracownik zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Pracodawcę o każdej zauważonej awarii lub usterce Samochodu.
11. Pracownik jest zobowiązany powstrzymać się od używania Samochodu, zawiadamiając o tym niezwłocznie Pracodawcę, jeżeli awaria lub usterka uniemożliwiają prawidłowe korzystanie z Samochodu.
§ 3 [Przekazanie i zwrot Samochodu]
-
Przekazanie Pracownikowi Samochodu odbywa się na podstawie protokołu, stanowiącego załącznik do niniejszej umowy.
-
Pracownik potwierdza przyjęcie Samochodu w posiadanie.
-
Pracownik zwróci Pracodawcy Samochód najpóźniej w dniu ustania stosunku pracy, jak również niezwłocznie, na każde żądanie Pracodawcy.
-
Pracownik zobowiązuje się zwrócić Samochód w stanie, w którym został mu powierzony, z zastrzeżeniem konsekwencji jego zużycia wynikających z prawidłowego korzystania z Samochodu.
-
Jeżeli w terminie wskazanym przez Pracodawcę Pracownik nie zwróci Samochodu, będzie to stanowiło ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych ze wszystkimi tego konsekwencjami.
§ 4 [Miejsce parkowania Samochodu]
-
Miejscem parkowania Samochodu jest posesja lub garaż znajdujące się w posiadaniu Pracownika.
-
W jazdach lokalnych i jazdach zamiejscowych bez względu na ich charakter (służbowe lub prywatne) bez noclegu Pracownik jest zobowiązany korzystać wyłącznie z miejsc wyznaczonych do parkowania.
-
W jazdach zamiejscowych z noclegiem bez względu na ich charakter (służbowe lub prywatne) Pracownik jest zobowiązany korzystać wyłącznie ze strzeżonych miejsc parkingowych.
§ 5 [Odpowiedzialność Pracownika]
1. Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za Samochód powierzony mu przez Pracodawcę na zasadach odpowiedzialności za mienie powierzone określonych w rozdziale III Kodeksu pracy.
2. W razie niepokrycia przez ubezpieczyciela szkody powstałej z winy Pracownika lub pokrycia przez ubezpieczyciela jedynie części takiej szkody Pracownik będzie zobowiązany do zwrotu Pracodawcy kwoty stanowiącej równowartość kwoty niepokrytej przez ubezpieczyciela. W takim przypadku Pracownik jest zobowiązany do pokrycia szkody powstałej w wyniku utraty przez Pracodawcę posiadanych w dniu przyjęcia Samochodu przez Pracownika zniżek na składki OC/AC. Wysokość szkody ustala się w wysokości składki zwiększonej przez ubezpieczyciela należnej do czasu uzyskania przez Pracodawcę zniżek sprzed szkody spowodowanej przez Pracownika.
§ 6 [Zasady wyceny nieodpłatnego świadczenia z tytułu prywatnego użytkowania pojazdu]
1. Z tytułu użytkowania pojazdu do celów prywatnych Pracownik otrzymuje od Pracodawcy nieodpłatne świadczenie, którego wartość jest uzależniona od pojemności silnika i wynosi… zł za miesiąc użytkowania pojazdu, bez względu na liczbę przejazdów w danym dniu i długość przejechanych tras.
2. Jeżeli pojazd będzie użytkowany przez niepełny miesiąc, wartość nieodpłatnego świadczenia ustala się w wysokości 1/30 miesięcznej kwoty, o której mowa w ust. 1 za każdy dzień, w którym pojazd był wykorzystywany do celów prywatnych.
3. Do celów prawidłowego ustalenia wysokości nieodpłatnego świadczenia w danym miesiącu, pracownik prowadzi ewidencję wyjazdów prywatnych, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1. W tej sytuacji w dniu/dniach/miesiącu, w których Pracownik nie wykorzystywał Samochodu do celów prywatnych, uznaje się, że Samochód był wykorzystywany wyłącznie do celów służbowych.
4. Kwota nieodpłatnego świadczenia, o której mowa w ust. 1-2 nie zawiera kosztów paliwa do Samochodu, które finansują po 50% Pracownik i Pracodawca, jeżeli w danym miesiącu, bez względu na liczbę dni Pracownik wykonywał przejazdy zarówno w celach służbowych jak i prywatnych.
5. Wysokość sfinansowanych przez Pracodawcę kosztów paliwa stanowi dla Pracownika dodatkowe nieodpłatne świadczenie.
6. W przypadku wykorzystywania przez Pracownika Samochodu przez cały miesiąc wyłącznie do celów prywatnych, jest on zobowiązany pokryć pełne koszty paliwa.
7. Rozliczenia kosztów o których mowa w ust. 4 i 6 dokonuje się na podstawie faktury zakupu i ewidencji wyjazdów prywatnych. Zakupu paliwa do Samochodu dokonuje wyłącznie Pracownik (gotówką pobraną z kasy Pracodawcy).
8. Pracownik zobowiązuje się do zwrotu kosztów użytkowania służbowego pojazdu do celów prywatnych co drugi miesiąc w wysokości … zł i miesięcznie 50% kosztów paliwa, jeżeli wykorzystywał Samochód w danym miesiącu do celów służbowych i prywatnych bez względu na liczbę dni takiego wykorzystywania. W takiej sytuacji wysokość nieodpłatnego świadczenia będzie stanowiła różnicę między ustaloną wartością świadczenia a odpłatnością ponoszoną przez Pracownika.
§ 7 [Rozwiązanie Umowy]
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Pracodawca może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym w każdym czasie. Rozwiązanie umowy nie wyklucza dochodzenia przez Pracodawcę roszczeń z tytułu ewentualnej szkody powstałej w czasie jej obowiązywania.
§ 8 [Postanowienia końcowe]
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu pracy.
…………………………………. ………………………………….
(Pracodawca) (Pracownik)
Data publikacji: 11/03/2016
Ile kosztuje u nas leasing lub kredyt?
Szybko policz ratę leasingu lub
kredytu dla siebie?
Szukasz samochodu?
Pomożemy znaleźć najlepsze
auto dla ciebie!
Zamów kontakt
Sprawdź jak szybko oddzwonimy.
Referencje
Nowości
Firmy leasingowe prestrzegają przed oszustami
Wyniki branży leasingowej w 2021 roku
Rejestracje samochodów osobowych w Europie w 2021
