Czy pracownik, który użytkował samochód prywatny podczas delegacji służbowej musi przedstawiać paragon?
PYTANIE
Pracownik użytkował samochód prywatny podczas delegacji służbowej, za zgodą pracodawcy. Przedstawił ewidencję przebiegu pojazdów na 100 km * stawka 0,6214 wartość 62,14 zł. Do tego dołączył paragon na 60 zł.
Jaką kwotę należy zwrócić pracownikowi - 62,14 zł czy 60 zł?
Czy pracownik musi przedstawiać paragon?
Co w sytuacji, jeżeli go nie dołączy?
ODPOWIEDŹ
Koszty podróży służbowej powinny zostać udokumentowane w sposób ustalony przez pracodawcę, w szczególności w formie oświadczenia pracownika.
Zgodnie z przepisami o podatku dochodowym od osób prawnych - nie uznaje się za koszty podatkowe wydatków ponoszonych na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów na potrzeby podatnika w celu odbycia podróży służbowej w wysokości przekraczającej kwotę ustaloną przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu (kilometrówki). Pracodawca może zatem zwrócić pracownikowi dowolną kwotę, którą uzna za odpowiadającą kosztom eksploatacji w podróży służbowej prywatnego samochodu pracownika. Od pracodawcy zależy też, jakie dokumenty ma pracownik na okoliczność zwrotu przedstawić. Nie ma w szczególności przeszkód, by koszt ten wynikał z oświadczenia pracownika (jak tu - w wysokości wynikającej z kilometrówki). Pracownik zatem nie musi przedstawiać paragonu, jeśli nie wymaga tego pracodawca.
Jeśli jednak wypłacony na podstawie zasad ustalonych przez pracodawcę zwrot będzie wyższy niż wynikający z kilometrówki, to w rachunku podatkowym będzie mogła zostać ujęta tylko niższa, wynikająca z kilometrówki kwota.
Jeśli zatem pracodawca zaakceptuje żądanie pracownika co do kwoty 62,40 zł jako zasadne, odpowiadające rzeczywistemu kosztowi, to kwota ta, jako zgodna z kilometrówką, będzie kosztem uzyskania przychodu, o ile zostanie rzeczywiście wypłacona.
Tagi: auto prywatne delegacja
Data publikacji: 29/12/2017
Czy pytanie okazało się pomocne?
821
457
Udostępnij:
Ile kosztuje u nas leasing lub kredyt?
Szybko policz ratę leasingu lub
kredytu dla siebie?
Oblicz ratę leasingu
Znajdź nas w całej Polsce
Certyfikat chwilowo niedostępny
Realizując obowiązek administratora określony w treści art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane RODO) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), informuję iż:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest GO LEASING Sp. z o.o., ul. Towarowa 9F lok.49, 10-416 Olsztyn, rerezentowaną przez Prezesa Zarządu.
2. Pani/Pana dane osobowe (imię, nazwisko, telefon, adres email) przetwarzane są w celu nawiązania kontaktu.
3. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (imię, nazwisko, telefon, adres email) jest udzielona Administratorowi zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Możliwymi odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są: firmy leasingowe i kontrahenci współpracujący z GO leasing jak również podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w drodze umów powierzenia.
5. Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego, ani też nie służą zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
6. Ma Pani/Pan prawo do:
• żądania od administratora dostępu do danych osobowych,
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7. Podanie Pani/Pana danych osobowych (imię, nazwisko, telefon, adres email) jest dobrowolne, ale niezbędne w celu umożliwienia kontaktu drogą telefoniczną lub/i elektroniczną.
Realizując obowiązek Administratora określony w treści art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1, ze zm.), informuję iż:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest GO-leasing Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie. Administrator reprezentowany jest przez Prezesa Zarządu Spółki.
2. Dane kontaktowe Administratora: GO-leasing Sp. z o.o. ul. Towarowa 9F lok. 49, 10-416 Olsztyn, tel. +48 668 453 452, email: rodo@go-leasing.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe zawarte w przesłanym cv i dokumentach dołączonych przetwarzane są w celu prowadzenia procesu aplikacyjnego do sieci partnerskiej GO-leasing.
4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanym cv i dokumentach dołączonych jest udzielona Administratorowi zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych, o którym należy poinformować GO-leasing Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie lub do momentu zakończenia procesu aplikacyjnego.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być partnerzy GO-leasing Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, z którymi zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
7. Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego.
8. Pani/Pana dane osobowe nie są i nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Ma Pan/Pani prawo do:
- żądania od administratora dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, o ile spełnione zostaną przesłanki określone w przepisach prawa,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o ile spełnione zostaną przesłanki określone w przepisach prawa,
- przenoszenia danych, o ile spełnione zostaną przesłanki określone w przepisach prawa,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
tel. 22 531 03 00.
10. Podanie Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanym cv i dokumentach dołączonych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w procesie aplikacyjnym do sieci partnerskiej GO-leasing.
Dodaj komentarz
Komentarze
Ta strona nie została jeszcze skomentowana